La Mairie de Rojales a annoncé un appel d'offres pour un système numérique conçu pour enregistrer et diffuser des événements institutionnels, y compris les séances plénières municipales, pour un coût proposé de 70,610.56 XNUMX €.
Infrastructure numérique améliorée
L'initiative comprend la mise en œuvre du système Video Minutes, qui garantira un enregistrement audiovisuel de haute qualité des séances tenues en salle plénière. Ce système fournira également l'infrastructure nécessaire à la gestion, à l'enregistrement et à la diffusion des événements institutionnels, en direct ou à la demande. Le projet comprend des solutions de stockage externe pour héberger en toute sécurité le contenu généré.
Caractéristiques et objectifs
Le nouveau système vise à rationaliser la gestion et la documentation des sessions du conseil en :
Contrôle des temps d'intervention.
- Fournir une plateforme d'enregistrement et de relecture de contenu audiovisuel avec une empreinte numérique non vulnérable pour garantir l'intégrité et l'authenticité des enregistrements à des fins légales.
- Éliminer le besoin de transcription manuelle des délibérations des séances plénières en proposant des procès-verbaux multimédias avec signatures électroniques.
- Incluant un logiciel de transcription électronique automatique pour simplifier la préparation des procès-verbaux multimédias pour les séances du conseil et autres réunions.
Accessibilité améliorée
La plateforme permettra au public de suivre les séances plénières en direct ou d'accéder aux enregistrements via un système d'hébergement cloud. L'accès public autorisé sera assuré via des liens disponibles sur le site web de la mairie de Rojales, garantissant ainsi une plus grande transparence et une plus grande participation.
Détails du contrat
Le contrat sera valable quatre ans et les entreprises intéressées ont jusqu'au 10 janvier 2025 pour soumettre leur offre. Cette initiative reflète l'engagement du Conseil de Rojales à moderniser son fonctionnement et à améliorer l'accès du public aux procédures gouvernementales.
